Administrative Assistant (CPE)
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- SBO067b Requisition #
FLUXYS
Fluxys est le gestionnaire indépendant de l'infrastructure de transport, de transit et de stockage de gaz naturel en Belgique. L'entreprise est aussi l'opérateur du Terminal GNL à Zeebrugge et du Hub de Zeebrugge, l'un des principaux marchés gaziers internationaux à court terme d'Europe continentale. Grâce à son approche résolument tournée vers l'avenir, Fluxys a développé son infrastructure pour en faire le carrefour par excellence des flux gaziers transfrontaliers en Europe.
Fluxys compte plus de 1000 collaborateurs dont la moitié, environ, travaille au siège central de Bruxelles. L'autre moitié est active dans les secteurs régionaux d'exploitation, le centre d'intervention, le Terminal GNL, les installations de stockage et les stations de compression.
L'équipe Labour & Employee Relations est responsable de la gestion des relations sociales et du travail. Elle veille à avoir un dialogue permanent et constructif avec la délégation syndicale et les employés : grâce à ce dialogue, l'équipe contribue à l'implication active de tous les employés. D'autre part, l'équipe gère tous les aspects socio-juridiques relatifs à l'emploi au sens large chez Fluxys ainsi que les ceux liés au bien-être et à la performance.
Contrat de premier emploi
• C’est un contrat qui vous permet d’apprendre le métier qui vous intéresse. Au fur et à mesure, vos responsabilités deviennent plus importantes. C’est donc une réelle opportunité de collaborer avec des personnes expérimentées tout en découvrant le monde international du transport de gaz naturel ;
• Si vous désirez de plus amples informations sur les conditions d’un contrat de premier emploi, cliquez sur le lien suivant : https://emploi.belgique.be/fr.
Fonction
• Vous apportez un support administratif au département Labour & Employee Relations au sein de la direction des Ressources Humaines et êtes en charge des nombreuses tâches telles que :
- la rédaction de divers documents légaux (congé parental, crédit temps, travail à domicile, …) ;
- la préparation de dossiers (démission, absentéisme, licenciement ) ainsi que de présentations ;
- l’analyse et le traitement d’informations (maladie, absentéisme, ..) tirées de bases de données ;
- le suivi des commandes et de la facturation ;
- le classement des documents internes.
• En outre, vous assurez le support administratif de la manager du département; cela signifie que vous êtes responsable de la gestion de son agenda ainsi que de la préparation et l’organisation des réunions.
Profil
• Vous êtes titulaire d’un Bachelier à orientation administrative ( de préférence en Droit, RH, Management Assistant,…) ;
• L’expérience n’est pas indispensable pour autant que vous fassiez preuve de motivation pour une fonction administrative et que vous ayez l’envie d’apprendre les aspects socio-juridiques ;
• Vous êtes rigoureux, ordonné, et travaillez de manière consciencieuse ;
• Vous avez un sens aigu des responsabilités ;
• Vous faites preuve d’aisance sociale, êtes orienté client et êtes accessible ;
• Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles avec un sens aigu de l’analyse et de la synthèse ;
• Vous faites preuve de proactivité et faites des recherches supplémentaires ;
• Vous maîtrisez le français ou le néerlandais avec une bonne connaissance de l’autre langue ;
• Vous maîtrisez l’ensemble de MS Office avec une excellente connaissance d’Excel et de PowerPoint ;
• Vous avez moins de 26 ans (conditions Plan Rosetta).
Ce que nous offrons
• Un contrat à durée déterminée de 12 mois, prolongeable d’1 an ;
• Une expérience très enrichissante au sein d’une entreprise en pleine expansion.
Plus d'info
Jennifer Bauters - 02 282 78 92