Team Leader Back Office Procurement

 

Fluxys est le gestionnaire indépendant de l'infrastructure de transport, de transit et de stockage de gaz naturel en Belgique. L'entreprise est aussi l'opérateur du Terminal GNL à Zeebrugge et du Hub de Zeebrugge, l'un des principaux marchés gaziers internationaux à court terme d'Europe continentale. Grâce à son approche résolument tournée vers l'avenir, Fluxys a développé son infrastructure pour en faire le carrefour par excellence des flux gaziers transfrontaliers en Europe.

 

Fluxys compte plus de 1000 collaborateurs dont la moitié, environ, travaille au siège central de Bruxelles. L'autre moitié est active dans les secteurs régionaux d'exploitation, le centre d'intervention, le Terminal GNL, les installations de stockage et les stations de compression.

 

 

Le département Procurement est responsable du processus d'approvisionnement de Fluxys Belgium et de Fluxys LNG. Ils définissent avec le client interne la stratégie d'achat la plus appropriée pour répondre aux besoins en tenant compte des critères de qualité, de prix, de délai de livraison, de quantité, etc., selon le principe d'ouverture du marché. À cet effet, les acheteurs (ainsi que leur support administratif) sont à la disposition des clients internes, chacun dans leurs domaines spécifiques. Le Procurement se charge aussi de la création de vendors et du contrôle des documents d'achat. Le « helpdesk achats » est à la disposition des clients internes en cas de problème lors de l'utilisation des applications spécifiques (SAP Portal, Documentum).

En tant que Team Leader Back Office Procurement, vous assurez le support administratif du département avec une équipe de 5 Procurement Assistants.

En collaboration avec cette équipe, vous prenez en charge les responsabilités suivantes :  

• Vous surveillez avec un regard critique les différentes phases administratives de la procédure d'achat et recherchez des possibilités de simplifier davantage les procédures administratives ;
• Vous veillez, en concertation avec les acheteurs, à la rédaction qualitative des dossiers d'achat en respectant les délais impartis ;
• Vous traitez les petits achats de manière autonome avec l'équipe ;
• Vous êtes en contact étroit avec les clients internes et les fournisseurs ;
• Vous transmettez le reporting relatif aux dossiers ouverts au management et aux clients internes ;
• Vous supervisez les conditions contractuelles générales de Fluxys dans le cadre de la procédure d'achat. Sur la base du feed-back à la fois des acheteurs et des clients internes, vous formulez des propositions qui permettraient d'optimiser davantage la procédure ;
• Vous coachez et informez les collaborateurs sur la base d'un dialogue actif (entretiens de fonctionnement et d'évaluation) ;
• Vous veillez à la motivation et au développement personnel des collaborateurs ;
• Vous assurez une sensibilisation permanente concernant la fourniture de services, l'orientation client et la pro-activité.