Administrative Assistant

🔍 St-Pieters-Leeuw, Flanders, Belgium

📁: Support administratif

📅   : SBO020i Requisition #

Prêt à changer le monde ?

Fluxys est un groupe d’infrastructures gazières totalement indépendant et comptant 1 200 employés actifs dans le domaine du transport & stockage de gaz et du terminalling de gaz naturel liquéfié. Guidée par sa raison d’être, Fluxys, avec l’ensemble de ses parties prenantes, contribue à une meilleure société en donnant forme à un avenir énergétique prometteur. En s'appuyant sur les atouts uniques des infrastructures gazières et sur son expertise commerciale et technique, Fluxys s'engage à acheminer de l'hydrogène, du biométhane ou toute autre future source d'énergie neutre en carbone.

Pour notre centre d'intervention de Sint-Pieters-Leeuw (voir plan) nous sommes à la recherche d’un Administrative Assistant (h/f/x).

Le Centre d’intervention et magasins à Zuun a pour mission de garantir la continuité du réseau. Pour ce faire, des équipes se tiennent prêtes 24h sur 24 à effectuer toutes sortes d'interventions planifiées ou imprévues sur nos installations de transport, qu'elles soient sous atmosphère gazeuse ou non.

My steep learning curve motivates me and keeps me here

- Nick Rys, Product Manager

Vos
responsabilités

Vous exécutez, avec l’aide de vos collègues expérimentés, des tâches administratives variées telles que :
le suivi des calibrations et des contrôles
le soutien des processus ISO 9001
l’encodage des prestations
la rédaction de courriers divers
la préparation de dossiers
le classement et l’archivage de documents
En outre, vous êtes le point de contact des clients internes et externes, et ce aussi bien par mail que par téléphone, le tout en assurant un service excellent

Votre
profil

Êtes-vous brillant ? Alors rencontrons-nous. Qu’est-ce que cela signifie ? Pour nous, cela veut dire que vous êtes enthousiaste, perspicace, curieux et ouvert à de nouvelles réalités et aux différences individuelles. Mais également que vous aimez regarder les choses sous un autre angle.

Aussi, pour ce rôle, vous avez :

Un diplôme A2 ou un bachelor dans une orientation administrative
Une réelle motivation et envie d’apprendre
Le contact social facile et une approche organisée, ordonnée et précise du travail
Une bonne connaissance de MS Office et, idéalement, des connaissance en SAP
Une excellente connaissance du néerlandais et une connaissance suffisante du français
Aussi, conformément à la réglementation relative à ce type de contrat, vous devez avoir moins de 26 ans à la date d’entrée en fonction

Pourquoi
nous
rejoindre ?

Innovez et contribuez à un monde neutre en carbone
Façonnez votre carrière au sein d’un groupe international en pleine croissance
Prenez part à des projets ambitieux et stimulants qui mettront votre intellect au défi

Mais aussi…

Bon équilibre privé/professionnel